Yabancı dilde düzenlenmiş bir belgeyi Türkiye’de bir kuruma ya da Türkçe bir belgeyi yurt dışındaki bir makama sunacaksanız, çoğu zaman sizden noter onaylı çeviri istenir. Noter onaylı çeviri yalnızca bir dil aktarımı değildir; belgeye resmî geçerlilik kazandıran bir süreçtir.
Yeminli tercüme ile noter onayı arasındaki fark
Süreç iki adımdan oluşur. Önce belge, bir noterde yemin etmiş yeminli tercüman tarafından çevrilir; tercüman çeviriyi imzalar ve kaşesini basar. Bu hâliyle belge “yeminli tercüme”dir.
İkinci adımda çeviri, tercümanın yemin zaptının bulunduğu notere götürülür. Noter, çevirinin içeriğini yeniden yapmaz; çeviriyi yapan kişinin o noterde yeminli tercüman olduğunu ve imzanın ona ait olduğunu onaylar. Böylece belge “noter onaylı çeviri” olur.
Bazı kurumlar yalnızca yeminli tercümeyi yeterli görür, bazıları noter onayını şart koşar. Başvurudan önce belgeyi isteyen kuruma hangisinin gerektiğini sormak zaman kazandırır.
Hangi belgelerde istenir?
- Pasaport, kimlik, doğum ve evlilik belgeleri, nüfus kayıt örnekleri
- Diploma, transkript ve denklik başvurusu belgeleri
- Oturma izni, çalışma izni ve vatandaşlık başvurularındaki yabancı belgeler
- Vekâletname, muvafakatname, mahkeme kararları
- Şirket kuruluşunda kullanılan ticari belgeler
Yurt dışında kullanılacaksa: apostil
Belge, 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi’ne taraf bir ülkede kullanılacaksa noter onayından sonra genellikle apostil şerhi de gerekir. Türkiye’de noter onaylı belgelere apostil kaymakamlık ve valiliklerden, mahkeme belgelerine ise adalet komisyonlarından alınır. Sözleşmeye taraf olmayan ülkeler için ayrıca o ülkenin konsolosluğunda tasdik istenebilir.
Nelere dikkat etmeli?
- İsimlerin yazımı: Kişi adları, pasaporttaki yazımla birebir aynı olmalıdır. Farklı yazım, başvurunun geri çevrilmesine yol açabilir.
- Belgenin tamamı: Mühür, imza, kaşe ve şerhler de çevrilir; eksik sayfa bırakılmaz.
- Kurumun istediği nüsha: Kaç nüsha ve asıl mı, suret mi gerektiğini önceden öğrenin.
- Ücret: Tercüme ücreti belgenin diline ve uzunluğuna göre belirlenir; noter onayı ücreti ise noterlik ücret tarifesine tabidir.
Sina Tercüme’de süreç nasıl işler?
Belgenizi ofisimize getirebilir, tercüme talep formundan yükleyebilir ya da WhatsApp’tan gönderebilirsiniz. Yeminli tercümanımız çeviriyi hazırlar, noter onayını ve gerekiyorsa apostil işlemini biz takip ederiz; belgeniz kullanıma hazır hâlde size teslim edilir.